Excel在企业管理中的高效应用
【课程介绍】
本课程全面囊括Excel高效管理的各方面精华:Excel数据统计分析技巧、数据透视表、公式与常用函数的用法、数据处理与整理绝招、高级图表制作等方面常见问题的解决方法。尤其可以让学员在短时间掌握Excel最强大、最实用的功能,通过生动的案例能够举一反三,学以致用,真正提高工作效率!本课程注重Excel在企业管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。
【课程目标】
1.全面介绍Excel数据统计分析技巧,让数据统计分析更轻松自得!
2.深入讲解Excel变表神器数据透视表,揭开数据透视表神秘面纱!
3.点拨公式知识与常用函数的使用用法,让函数学习不再枯燥繁琐!
4.快速批量进行数据处理与数据整理,轻松掌握数据规范化的绝招!
5.传授高级图表设计制作的独家秘笈,让Excel数据轻松实现可视化!
【学员收益】
通过本课程的学习,让学员真正掌握Excel的绝世秘笈!迅速提高学员的Excel水平,实现事半功倍的工作效率,成为当代职场、互联网时代真正的办公高手!
【课程说明】
1.理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导。
【注意事项】
1.人数说明:Office课程与其它课程不同,不安排大课。培训都是小班授课,为保证培训效果,人数尽量【控制在35人】以内,最多不宜超过50人。提示:100人以上的课程不讲,请企业分几批次进行培训。
2.Office版本说明:请企业发培训通知时,注意强调一下Office版本:授课以【微软Office2007、2010、2013、2016、2019】为准。不讲微软早期的Office2003版和苹果keynote软件。
如果企业要求使用金山WPS软件培训,请每位学员都使用金山WPS2019版本,不讲早期的WPS2009、2013、2016版。请企业务必提前做好学员Office版本的升级统一。
3.电脑操作系统说明:每位学员需自备笔记本电脑,注意【必须是微软操作系统,不讲苹果操作系统】。
4.会场设施说明:为保证课程效果,不要安排太大的场地。需准备【投影效果好的投影仪】、【手持麦克风或小蜜蜂】等设备。
5.培训全程不得录像,也不录屏,否则有权终止课程。可适当拍照,谢谢合作。
(更多课前准备事项,在课程确认后进一步沟通)。
【课程大纲】
第一章:数据高效统计分析技巧
本章目标:掌握Excel常用的统计分析工具,特别是分类汇总、合并计算和特殊排序与高级筛选知识,让数据统计分析更轻松自得!
1.1快速汇总
技巧精华:如何一键快速汇总求和
技巧精华:如何快速定位、如何替换函数
技巧精华:如何创建分类汇总和多级分类汇总
技巧精华:如何复制分类汇总结果
1.2合并计算
技巧精华:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表
技巧精华:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总
技巧精华:如何利用合并计算快速进行统计
1.3高级筛选
技巧精华:如何根据多个条件进行筛选
技巧精华:高级筛选基本规则
1.4特殊排序
技巧精华:如何利用排序隔行插入空行
技巧精华:如何按自定义序列排序
1.5单变量求解
技巧精华:如何利用单变量求解进行逆运算
1.6条件格式
技巧精华:如何利用条件格式突显数据
第二章:数据透视表精华技巧
本章目标:详细全面讲解数据透视表的高级技巧,带你了解Excel三大神器之一的透视表,使您的数据统计分析更加高效!
2.1数据透视表的结构
技巧精华:创建数据透视表
技巧精华:创建多条件汇总的数据透视表
专家支招:数据源规范的数据格式
2.2数据透视表的布局
技巧精华:改变行字段的排列顺序
技巧精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总
技巧精华:为一个字段添加多种分类汇总方式
专家支招:报表布局有哪三种显示形式及区别
技巧精华:在每个项目后插入空行
技巧精华:合并居中显示项目标签
2.3数据透视表项目组合
技巧精华:如何自动组合日期型数据项
技巧精华:如何自动组合数值型数据项
技巧精华:如何手动组合文本型数据项
2.4透视表排序和筛选
技巧精华:如何在数据透视表中手动排序
技巧精华:如何在数据透视表中筛选
2.5在透视表中执行计算
技巧精华:透视表自定义值显示方式
技巧精华:透视表同时显示数值和百分比
技巧精华:在透视表中使用计算字段
2.6透视表打印
技巧精华:如何按行字段分类项目分页打印
2.7显示报表筛选页
技巧精华:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表
第三章:公式基础与常用函数
本章目标:掌握常用明星函数,灵活运用函数公式,轻松实现数据处理!
3.1公式的基础知识
技巧精华:运算符及优先级
技巧精华:相对引用
技巧精华:绝对引用
3.2逻辑函数
技巧精华:IF函数应用实例
技巧精华:OR函数应用实例
技巧精华:AND函数应用实例
3.3文本函数
技巧精华: MID函数获取身份证中的出生年月日
3.4统计分析函数
技巧精华:SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析
技巧精华:SUBTOTAL函数与Sum函数的区别
技巧精华:SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和
技巧精华:SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和
技巧精华:COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数
3.5查找引用函数
技巧精华:VLOOKUP函数精确查询应用实例
技巧精华:VLOOKUP函数模糊查询应用实例
第四章:高级图表制作精华技巧
本章目标:汇集诸多高级图表,实用制作技巧大揭秘,传授专业商务图表的制作之道!
4.1图表的类型与选择
4.2图表制作实用技巧
技巧精华:快速制作图表
技巧精华:快速添加数据系列
技巧精华:如何绘制在次坐标轴
技巧精华:如何更改图表类型
技巧精华:如何调整坐标轴最小值最大值
4.3图表创意设计技巧
技巧精华:图片美化数据点
技巧精华:图片填充形象化
4.4高级图表制作技巧
技巧精华:两轴线柱组合图
技巧精华:双层饼图
技巧精华:旋风图
技巧精华:甘特图
技巧精华:M行1列对比图(选学)
技巧精华:控件式动态图表(选学)
第五章:数据处理整理精华技巧
本章目标:数据源不规范,统计分析怎么可能正确?老师手把手教你如何快速将数据源规范化!
5.1数据快速分列
技巧精华:如何实现数据的快速分列
技巧精华:通过分列处理不规范日期
技巧精华:如何将多列数据变一列或一列数据变多列
5.2数据输入有绝招
技巧精华:如何在单元格内自动/强制换行
技巧精华:如何批量填充区域内的空单元格
5.3数据有效性
技巧精华:如何设置用户选定单元格时出现提示信息
技巧精华:如何利用数据有效性制作可选择下拉列表
技巧精华:控制在单元格中输入数值的范围
专家支招:圈释出不符合要求的无效数据
第六章:数据安全性与基础技巧
本章目标:介绍Excel工作表保护的种种方法,加强数据安全。常用基础精华技巧大放送!
6.1数据安全保护
技巧精华:如何仅允许用户编辑指定内容
技巧精华:如何防止他人对工作表的增删
技巧精华:如何对整个工作簿加密保护
6.2常用基础技巧
技巧精华:如何实现行列内容的快速转换
技巧精华:如何快速设置最合适的列宽行高
技巧精华:如何隐藏与恢复表格空白区域
技巧精华:如何冻结工作表的行与列
技巧精华:如何制作斜线表头
——【整体答疑,总结提高】——