职场白骨精必备的Excel秘笈

【课程介绍】

本课程全面囊括Excel高效管理的各方面精华：Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与整理技巧、数据统计分析技巧、数据透视表、高级图表制作等方面常见问题的解决方法。尤其是可以让学员在短时间内掌握Excel最强大、最实用的功能，通过生动的案例能够举一反三，学以致用，真正提高工作效率！本课程注重Excel在企业管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例，反映了现实中企业需要解决的问题，具有更强的针对性。

【课程目标】

1.全面传授Excel数据统计分析技巧，让数据统计分析更轻松自得！

2.深入讲解Excel变表神器数据透视表，揭开数据透视表神秘面纱！

3.点拨公式知识与常用函数的使用方法，让函数学习不再枯燥繁琐！

4.快速批量进行数据处理与数据整理，轻松掌握数据规范化的绝招！

5.传授高级图表设计制作的独家秘笈，让Excel数据轻松实现可视化！

【学员收益】

通过本课程的学习，让学员真正掌握Excel的绝世秘笈！迅速提高学员的Excel水平，实现事半功倍的工作效率，成为当代职场“白骨精”！、互联网时代真正的办公高手！

【课程说明】

1．理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导。

【注意事项】

1.人数说明：Office课程与其它课程不同，不安排大课。培训都是小班授课，为保证培训效果，人数尽量【控制在35人】以内，最多不宜超过50人。提示：100人以上的课程不讲，请企业分几批次进行培训。

2.Office版本说明：请企业发培训通知时，注意强调一下Office版本：授课以【微软Office2007、2010、2013、2016、2019】为准。不讲微软早期的Office2003版和苹果keynote软件。

如果企业要求使用金山WPS软件培训，请每位学员都使用金山WPS2019版本，不讲早期的WPS2009、2013、2016版。请企业务必提前做好学员Office版本的升级统一。

3.电脑操作系统说明：每位学员需自备笔记本电脑，注意【必须是微软操作系统，不讲苹果操作系统】。

4.会场设施说明：为保证课程效果，不要安排太大的场地。需准备【投影效果好的投影仪】、【手持麦克风或小蜜蜂】等设备。

5.培训全程不得录像，也不录屏，否则有权终止课程。可适当拍照，谢谢合作。

（更多课前准备事项，在课程确认后进一步沟通）。

【课程大纲】

第一部分 Excel高效操作基础技巧

本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

1.1工作表个性化设置

u 如何快速隐藏/显示功能区？

u 如何自定义快速访问工具栏？

u 如何使用照相机和粘贴图片链接功能？

u 如何隐藏编辑栏与行列号？

u 如何隐藏工作表标签与滚动条？

u 如何设置最近使用的文档的显示与隐藏？

1.2工作表快捷操作技巧

u 如何实现数据的快速分列？

u 如何通过分列处理不规范日期？

u 如何实现行列内容的快速转换？

u 如何对不连续区域使用格式刷？

u 如何快速设置最合适的列宽/行高？

u 如何选取多个工作表的相同区域？

1.3工作表的查看与安全保护

u 如何冻结行与列？

u 如何拆分工作表窗口？

u 如何对工作簿加密？

u 如何防止他人对工作表的增删？

u 如何仅允许用户编辑指定区域？

1.4工作表的快速美化

u 如何创建智能的表格？

u 如何设置表头的倾斜程度？

u 如何制作斜线表头？

1.5工作表的高级打印

u 如何使长表格打印时每页都有标题行？

u 如何强制在某单元格处重新分页打印？

第二部分 数据输入与有效性技巧

本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；灵活地对工作表设置有效性。

2.1数据输入有绝招

u 如何快速输入大写人民币值？

u 如何快速输入当前日期和时间？

u 如何在单元格内自动/强制换行？

u 如何批量填充区域内的空单元格？

u 如何利用填充序列快速输入数据？

2.2数据有效性

u 如何设置用户选定单元格时出现提示信息？

u 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表？

u 如何控制在单元格中输入数值的范围？

u 如何限制用户在单元格中输入信息？

u 如何圈释出不符合要求的无效数据？

第三部分 数据分析实用技巧

本章目标：掌握特殊排序与高级筛选知识，数据处理更轻松自得

3.1数据排序的技巧

u 如何按多个条件排序？

u 如何按自定义序列排序？

u 如何创建自定义序列？

u 如何对某合并单元格相邻的区域进行排序？

u 如何在排序保存后仍能恢复排序前的顺序？

3.2自动筛选与高级筛选

u 筛选基础知识进阶

u 如何根据多个条件进行筛选？

u 如何对双行标题的工作表进行筛选？

u 如何将筛选的结果复制到其他工作表中？

3.3分类汇总与合并计算

u 如何创建分类汇总?

u 如何进行多级分类汇总?

u 如何复制分类汇总结果？

u 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表？

第四部分 公式基础与常用函数

本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理

4.1公式的基础知识

u 什么是运算符？

u 运算符的优先级？

u 什么是相对引用？

u 什么是绝对引用？

u 什么是混合引用？

4.2逻辑函数

u IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立？

u OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立？

u AND函数：如何使用AND函数判断条件全部成立？

4.3文本函数

u LEFT、RIGHT函数：如何使用LEFT、RIGHT函数随意抽取文本的一部分？

u MID函数：如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日？

4.4日期和时间函数

u YEAR函数：如何使用YEAR函数提取日期中的年份？

u MONTH函数：如何使用YEAR函数提取日期中的月份？

u DAY 函数：如何使用YEAR函数提取日期中的天数？

4.5统计分析函数

u SUMIF函数：如何使用SUMIF函数对区域中符合指定条件的值求和？

u SUMIFS函数：如何使用SUMIFS函数对区域中符合多个条件的值求和？

u SUBTOTAL函数：为什么说专业统计分析使用SUBTOTAL函数而不是SUM函数？

u COUNTIF函数：如何使用COUNTIF函数计算符合单个条件的个数？（选学）

u COUNTIFS函数：如何使用COUNTIF函数计算符合多个条件的个数？（选学）

4.6查找引用函数

u VLOOKUP函数：如何使用VLOOKUP函数进行精确查询？

u VLOOKUP函数：如何使用VLOOKUP函数进行模糊查询？

4.7数据处理函数

u ABS函数：如何使用ABS函数计算指定数值的绝对值？

u ROUND函数：如何使用ROUND函数将数字四舍五入？

第五部分 高级图表制作精华技巧

本章目标：简洁、大气、高档次的图表设计，传授高级商务图表的专业制作之道

5.1图表的类型与选择

u 概念类图表

u 数据类图表

u 常见图表逻辑关系

5.2图表制作实用技巧

u 如何快速制作图表？

u 如何快速添加数据系列？

u 如何显示图表中隐藏的数据源？

u 如何任意调整坐标轴交叉点？

u 如何快速复制图表格式？

u 如何快速添加与隐藏图表元素？

5.3图表专业设计要点与技巧

u 饼图制作的常见问题与设计要点？

u 柱形图制作的常见问题与设计要点？

u 条形图制作的常见问题与设计要点？

u 折线图制作的常见问题与设计要点？

u 图表简化、美化的总体原则与方法？

5.4图表创意设计技巧

u 如何利用图片美化数据点？

u 如何利用图片填充形象化？

5.5高级图表制作技巧

u 如何制作两轴线柱组合图？

u 如何制作双层饼图？

u 如何制作甘特图？

u 如何制作旋风图？

u 如何制作M行1列对比图？（选学）

u 如何制作控件式动态图表？（选学）

5.6专业图表制作网站推荐

第六部分 数据透视表——看透你的数据

本章目标：数据透视表（Excel三大神器之一）使您的数据管理更加清晰自如

6.1数据透视表的结构

u 如何创建数据透视表？

u 数据透视表字段列表知识

u 如何创建多条件汇总的数据透视表？

u 数据源规范的数据格式

6.2数据透视表的布局

u 如何改变行字段的排列顺序？

u 如何显示隐藏透视表字段的分类汇总？

u 如何为一个字段添加多种分类汇总方式？

u 报表布局有哪三种显示形式及区别？

u 如何合并居中显示项目标签？

6.3数据透视表排序与筛选

u 数据透视表如何手动排序？

u 数据透视表如何自动排序？

u 数据透视表筛选的独家秘笈？

6.4数据透视表项目组合

u 如何自动组合日期型数据项？

u 如何自动组合数值型数据项？

u 如何手动组合数据项？

u 如何取消项目组合？

6.5在透视表中执行计算

u 如何对透视表自定义值显示方式？

u 透视表如何同时显示数值和百分比？

u 如何在透视表中使用计算字段？

6.6数据透视表打印必知

u 如何重复打印透视表标题行

u 如何按行字段分类项目分页打印？

u 如何按页字段数据项分页打印？

——【整体答疑，总结提高】——