职场PPT高效设计与美化速成

——高效制作 精准呈现 完美设计 掌控沟通——

【课程介绍】

本课程以PPT职场/商务应用为主线，颠覆传统的认识，强化视觉思维，以全新的观念和规范的流程制作PPT，囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状、Smartart图示的高效应用技巧、图文排版、版式美化、模板设计、专业配色、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。

本课程学员和讲师同步案例操作，助力学员在短时间内成为PPT高手，使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领，做出高大上的PPT作品!

【适用对象】

本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流的职场人士。

学员需具有一定的办公软件操作基础，需要通过本课程快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法。

【课程目标】

1．颠覆传统的认识，以全新的思维和观念制作PPT！

2．掌握正确、高效的PPT制作与设计的步骤、方法！

3．强化视觉思维，改变PPT中Word文字搬家的现象，实现PPT的结构化视觉化！

4．快速掌握排版美化知识，使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT作品！

5．打造具有自己个性符号的模板，没有美术基础也能做出新颖创意的PPT模板！

6．全面揭开超酷炫动画神秘面纱，轻松实现Flash影视般高端大气的动画特效！

【课程说明】

1．理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导。

【注意事项】

1.人数说明：Office课程与其它课程不同，不安排大课。培训都是小班授课，为保证培训效果，人数尽量【控制在35人】以内，最多不宜超过50人。100人以上的课程不讲，请企业分几批次进行培训。

2.Office版本说明：请企业发培训通知时，注意强调一下Office版本：授课以【微软Office2007、2010、2013、2016、2019】为准。不讲微软早期的Office2003版和苹果keynote软件。

如果企业要求使用金山WPS软件培训，请每位学员都使用金山WPS2019版本，不讲早期的WPS2009、2013、2016版。请企业务必提前做好学员Office版本的升级统一。

3.电脑操作系统说明：每位学员需自备笔记本电脑，注意【必须是微软操作系统，不讲苹果操作系统】。

4.会场设施说明：为保证课程效果，不要安排太大的场地。需准备【投影效果好的投影仪】、【手持麦克风或小蜜蜂】等设备。

5.培训全程不得录像，也不录屏，否则有权终止课程。可适当拍照，谢谢合作。

（更多课前准备事项，在课程确认后进一步沟通）。

【培训大纲】

——【学员课前提交作品】——

模块一【问题与改进篇】PPT设计呈现的常见错误与改进方法

1. 主题与观点方面：

主题不突出，不知所云，主题如何选定，才能精准化？

内容无观点，不知其意，观点如何传达，才能更鲜明？

2. 素材与呈现方面：

文字密麻，Word搬家，文字如何精简提炼、视觉呈现？

图片平平、剪贴画旧，图片如何搜集选取、处理运用？

艺术字丑、图表糟糕、背景繁杂，如何改进呈现效果？

3. 排版与布局方面：

排版凌乱，不得要领，版面如何布局有序，重点突出？

模板老土、毫无新意，模板如何新颖创意、简洁规范？

4. 配色与风格方面:

配色业余，五颜六色，颜色如何搭配，才能简约专业？

风格混搭，是四不像，风格如何保持，才能和谐统一？

5. 动画与特效方面：

动画缭乱、喧宾夺主，动画如何简约适当、情景演绎？

——【学员作品改进评析】——

模块二【文本与段落设计篇】文字即艺术，PPT高手的必杀技

1. 轻松高效创建PPT的方法

u 一步将Word文档生成为PPT演示文稿

u 一步为PPT演示文稿增加页眉和页脚信息

u 快速隐藏某页面中后台的元素,设置首页页码不为1

u PPT风格不统一，在2秒之内统一PPT风格，实现字体大小颜色统一

2. 字体易读原则：文字字体选择

u 什么是衬线字体与非衬线字体？

u 如何一次性替换PPT相关字体？

u 职场/商务场合字体如何搭配？

u 如何快速安装使用字体？

u 特殊字体如何巧妙嵌入PPT中？

u 特殊字体文字如何转为静态图片？

3. 字号醒目原则：文字字号选择

u 演示辅助的标准字号？

u 如何快速放大缩小字号？

4. 字数精炼原则：文字精简提炼

u 为什么说PPT是标题党？

u 如何提炼核心观点？

u 如何删减次要信息？

5. 文字变化原则：文字富有变化

u 字号大小对比的方法

u 文字纵排效果的方法

u 图文倾斜效果的方法

u 图片填充效果的方法

u 文字调整间距行距的原则

——【文字设计综合训练】——

模块三【图片处理与图文排版篇】一图胜千言，锦囊有妙计

1. 图片的搜集选择技巧——素材无涯，取之有道

u 上哪去搜图？

u 怎么去搜图？

u 选图的标准？

2. 图片的实用处理技巧——图片处理，锦囊妙计

u 图片如何去水印？

u 图片如何抠背景？

u 黑白剪影如何制作？

u 剪贴画如何编辑？

u 如何绘制简笔画？

u 图片如何半透明？

u 如何任意裁剪图片？

3. 提高版面图版率的技巧——图片修饰，美观丰富

u 大图片做背景的技巧

u PNG图标修饰的技巧

u 善用裁剪图片的技巧

u 小图成组修饰的技巧

4. 图片安排的基本技巧——点滴用心，尽显专业

u 符合社会科普常识

u 元素水平对齐原则

u 视觉保持流畅原则

u 全屏可以拉近距离

u 宽屏显得高端大气

5. 图文布局的经典方法——不拘一格，千变万化

u 图文配数字编号的方法

u 图片配透明色块的方法

u 图片配标签文字的方法

u 色块修饰图片底的方法

u 图下放文字说明的方法

u 图片加照片边框的方法

u 照片集右放文字的方法

u 照片集上放文字的方法

u 图片按造型组合的方法

u 局部图片变比例的方法

u 图片配色块图标的方法

u 图底放色块文字的方法

u 图文等比例组合的方法

u 多图组合一色块的方法

u 垂直式图文组合的方法

u 图文交错式组合的方法

u 等比例图色排列的方法

u 四格图片配文字的方法

u 图配半透明色块的方法

u 圆图配文字说明的方法

——【图片处理能力与图文排版综合训练】——

模块四【形状设计与SmartArt篇】我形我塑、逻辑关系的图示化

1. 形状快速创建技巧

u 如何插入等比例形状？

u 形状如何快速水平复制或垂直复制？

2. 形状编辑排列技巧

u 如何编辑形状的顶点？

u 形状如何组合与取消组合？

u 形状如何快速排列与对齐？

3. 形状填充效果技巧

u 如何对形状设置透明填充？

u 如何对形状设置渐变填充？

u 如何对形状设置图片填充？

4. SmartArt图示实用处理技巧

u 文本如何快速转换为SmartArt图示？

u SmartArt图示如何快速转换为文本？

u 如何用图片填充的SmartArt图示？

u 图片如何快速转换为SmartArt图示？

u 如何为图示添加形状或项目符号？

u SmartArt图示如何快速转换为可编辑形状？

5. 文本信息图示化——视觉思维训练

u 总分关系文字的图示化实例

u 并列关系文字的图示化实例

u 流程关系文字的图示化实例

u 时间关系文字的图示化实例

——【形状处理/SmartArt图示综合训练】——

模块五【图表与表格设计篇】商务图表与表格的专业设计与创意方法

1. 图表创意设计技巧

u 图表旁配什么图片合适？

u 如何利用图片美化数据点？

u 如何利用图片填充形象化？

u 如何利用图片做图表背景？

u 如何利用整个画面做图表？

u 如何制作轮廓形象化图表？

u 如何制作实物化图表？

2. 图表专业设计技巧

u 图表维度如何选择？

u 图表配色有哪些原则？

u 图表简化有哪些方法？

u 图表强调有哪些方法？

3. 表格设计美化技巧

u 如何对数据整理归类？

u 如何突出重点数据？

u 如何简化美化表格？

4. 专业图表设计网站推荐

——【图表设计综合训练】——

模块六【版式设计与美化篇】PPT页面排版美化、完美呈现技巧

1. 版式设计六大原则——对齐

u 页内元素如何对齐？

u 跨页元素如何对齐？

u 如何使用参考线对齐？

u 如何使用形状排列对齐？

u 如何使用秘笈快捷键对齐？

u 如何利用表格对齐？

2. 版式设计六大原则——对比

u 字号大小对比

u 文字颜色对比

3. 版式设计六大原则——聚拢

u 相关元素聚拢

u 无关元素分离

4. 版式设计六大原则——重复

u 相同等级元素效果重复

5. 版式设计六大原则——降噪

u 文字少、颜色少、图片少、动画少

6. 版式设计六大原则——留白

u 删减文字,以少胜多

u 裁剪图片,以小见大

7. 版面的修饰美化与稳定

u 如何使用标点符号修饰美化？

u 如何使用直线虚线修饰美化？

u 如何使用色块反白修饰美化？

u 什么是支撑、悬挂、平衡？

——【版面设计美化综合训练】——

模块七【专业配色篇】完美的色彩搭配，给观众点颜色看看

1. 配色基础知识

u 什么是色相、饱和度、亮度？

u 什么是暖色、冷色、中性色？

2. PPT配色的常见错误

u 为什么不能邻近色配色？

u 为什么颜色不能太鲜艳？

u 为什么忌讳五颜六色？

3. PPT配色的主要依据

u 如何根据企业VI配色？

u 如何根据行业特点配色？

u 如何根据观众特点配色？

u 如何根据场景光线配色？

4. 页内元素常见配色应用

5. 常见PPT配色种类

u 什么是纯色类PPT？

u 什么是单色类PPT？

u 什么是双色类PPT？

u 什么是多色类PPT？

6. 配色工具推荐

——【配色应用训练】——

模块八【模板设计篇】PPT模板的规范制作与创意设计绝招

1. 首页的设计方法——富有创意，眼前一亮

u 全文字型首页如何设计？

u 色块配小图式首页如何设计？

u 色块配半图式首页如何设计？

u 色块配全图式首页如何设计？

2. 目录页的设计方法——与众不同，自成风格

u 标准型目录如何设计？

u 时间轴目录如何设计？

u 图片型目录如何设计？

u 同步型目录如何设计？

u 图表型目录如何设计？

3. 转场页的设计方法——指示进度，指引观众

u 什么是进度指示转场页？

u 什么是要点提示转场页？

u 如何设计进度指示+要点提示转场页

4. 进度表示的方法——千变万化，新颖独特

u 页码的样式有多少？

u 如何设计导航条？

u 如何设计进度条？

5. 结束页的设计方法——成功有力，过目不忘

——【封面设计训练】——

——【幻灯片母版应用设计训练】——

模块九【动画特效篇】多媒体效果，揭开超酷炫PPT的神秘面纱

1. 动画制作基础技巧——破除难题，我有绝招

u 动画有哪四大作用？

u 动画有哪四大绝招？

u 动画有哪四大类型？

u 什么是动画的时间选项？

u 什么是动画的效果选项？

2. 动画制作实战练习——影视般动画，超酷炫特效

u 实战练习：图表擦除的动画

u 实战练习：段落透明的动画

u 实战练习：倒计时钟的动画

u 实战练习：电影胶卷的动画

u 实战练习：画轴展开的动画

u 音乐贯穿PPT播放的动画

——【动画综合训练】——

3. 音频视频设置技巧——渲染氛围，情景演绎

u 如何插入背景音乐？支持哪些音频格式？

u 如何设置音频的播放？如何调整音频？

u 如何插入视频/flash？支持哪些视频的格式？

u 视频如何控制播放，如何美化？

——【音频/视频综合训练】——

——【整体答疑，总结提高】——

——【课后学员作品指导及技术支持】——