《Outlook 事务日程高效管理》

【课程描述】

Microsoft Outlook 是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。

本课程覆盖了Outlook在人们日常工作中所涉及的方方面面，讲授各种事务日程的管理技巧，从而让事务日程高效管理。

【课程对象】

所有需要事务日程管理的高效能人士，运用有效工具和方法养成良好的事务日程管理习惯。

【课程时长】 1天（6小时/天)

【课程大纲】

一、Outlook基本功能介绍

1、全面介绍Outlook功能特性

2、实用的新增功能

3、设置邮件账户

二、收发邮件管理

4、快速高效的使用邮件

5、设置个性化的签名

6、投票与跟踪邮件

7、使用分类标记设置重要性

8、添加后续标志

9、撤销已经发送邮件

三、处理海量信息

1、好用的搜索文件夹

2、创建个性化文件夹

3、电子邮件规则的设置与应用

4、自动回复特定邮件

5、自定义显示字段、排序、筛选

四、日程安排管理

1、Outlook 日历简介

2、创建一个约会

3、设置定期约会

4、发起一个会议请求

5、安排定期会议

6、快速响应会议

7、更改约会、事件或会议

8、创建附加日历

9、管理全年重要日程

10、与他人共享日历

五、 联系人管理

1、添加与使用联系人

2、使用通讯组列表

六、任务管理

1、使用任务管理器

2、有关任务管理的基本设置

3、配置任务选项并管理待办事项

4、切换不同任务视图

5、变换任务的排列方式

6、查找及搜索任务

七、便笺与日记管理

1、有关便笺的基本操作

2、切换不同的便笺视图

3、变换便笺排序方式

4、高效组织管理便笺

5、定制属于自己的日记内容

6、调整日记视图

7、有效管理日记设置

八、与其他Office协同工作

1、使用邮件合并批量发送电子邮件

1）在Word中设置主文档

2）在Excel中设置数据源

邮件合并