职场高效办公Office三剑客速成

（Office综合课程PPT+Excel+Word 2天精通版）

【课程介绍】

本课程以PPT职场/商务应用为主线，颠覆传统的认识，强化视觉思维，以全新的观念和规范的流程制作PPT，囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。学员和讲师同步案例操作，助力学员在短时间内成为PPT高手，使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领，做出高大上的PPT作品，并传授PPT演示的大师级绝招，助力学员实现精彩的PPT商务演示！紧密结合职场案例，全面囊括Excel高效管理的各方面精华：Excel高效操作及数据输入技巧、公式与常用函数的用法、数据处理与整理、数据统计分析技巧、数据透视表、高级图表制作等Excel最强大、最实用的功能。让学员在一天时间内掌握Excel的绝世秘笈！通过生动的案例能够举一反三，学以致用，迅速提高学员的Excel水平，成为真正的办公高手、职场白骨精！Word品牌课程：《Word文档专业排版与精美呈现》，集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体，充分利用每一个自动化排版工具，有效提高工作效率，让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从 Word 操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容，学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档！

【适用对象】

本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流、使用Excel进行数据统计分析、使用Word进行文档处理的广大职场人士。学员需具有一定的办公软件操作基础，通过本课程的学习，快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法、掌握Excel的高效绝世秘笈、掌握Word文档处理技巧！实现事半功倍的工作效率，成为当代职场、互联网时代真正的办公高手！

【课程说明】

《职场白骨精必备的Excel秘笈》约5课时

《职场白骨精必备的PPT秘笈》约5课时

《Word文档专业排版与精美呈现》约2课时

理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导。

【注意事项】

1.人数说明：Office课程与其它课程不同，不安排大课。培训都是小班授课，为保证培训效果，人数尽量【控制在35人】以内，最多不宜超过50人。提示：100人以上的课程不讲，请企业分几批次进行培训。

2.Office版本说明：请企业发培训通知时，注意强调一下Office版本：授课以【微软Office2007、2010、2013、2016、2019】为准。不讲微软早期的Office2003版和苹果keynote软件。

如果企业要求使用金山WPS软件培训，请每位学员都使用金山WPS2019版本，不讲早期的WPS2009、2013、2016版。请企业务必提前做好学员Office版本的升级统一。

3.电脑操作系统说明：每位学员需自备笔记本电脑，注意【必须是微软操作系统，不讲苹果操作系统】。

4.会场设施说明：为保证课程效果，不要安排太大的场地。需准备【投影效果好的投影仪】、【手持麦克风或小蜜蜂】等设备。

5.培训全程不得录像，也不录屏，否则有权终止课程。可适当拍照，谢谢合作。

（更多课前准备事项，在课程确认后进一步沟通）。

第一部分 《职场白骨精必备的Excel秘笈》

第1章：数据高效统计分析技巧

本章目标：掌握Excel常用的统计分析工具，特别是分类汇总、合并计算和特殊排序与高级筛选知识，让数据统计分析更轻松自得！

1.1一键找不同

技巧精华：如何一键找不同

技巧精华：如何利用条件格式智能找不同

1.2快速汇总

技巧精华：如何一键快速汇总求和

技巧精华：如何快速定位、如何替换函数

技巧精华：如何创建分类汇总和多级分类汇总

技巧精华：如何复制分类汇总结果

1.3合并计算

技巧精华：多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

技巧精华：表头完全一致的多张明细表如何快速汇总

第2章：数据透视表精华技巧

本章目标：详细全面讲解数据透视表的高级技巧，带你了解Excel三大神器之一的透视表，使您的数据统计分析更加高效！

2.1数据透视表的结构

技巧精华：创建数据透视表

技巧精华：创建多条件汇总的数据透视表

专家支招：数据源规范的数据格式

2.2数据透视表的布局

技巧精华：改变行字段的排列顺序

技巧精华：显示隐藏透视表字段的分类汇总

技巧精华：为一个字段添加多种分类汇总方式

专家支招：报表布局有哪三种显示形式及区别

技巧精华：合并居中显示项目标签

2.3数据透视表项目组合

技巧精华：自动组合日期型数据项

2.4数据透视表值显示方式

技巧精华：透视表自定义值显示方式

技巧精华：透视表同时显示数值和百分比

2.5显示报表筛选页

技巧精华：如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表

第3章：公式基础与常用函数

本章目标：掌握常用明星函数，灵活运用函数公式，轻松实现数据处理！

3.1公式的基础知识

技巧精华：运算符及优先级

技巧精华：相对引用

技巧精华：绝对引用

3.2文本函数

技巧精华： MID函数获取身份证中的出生年月日

3.3统计分析函数

技巧精华：SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析

技巧精华：SUBTOTAL函数与Sum函数的区别

技巧精华：SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和

3.4查找引用函数

技巧精华：VLOOKUP函数精确查询应用实例

技巧精华：VLOOKUP函数模糊查询应用实例

第4章：高级图表制作精华技巧

本章目标：汇集诸多高级图表，实用制作技巧大揭秘，传授专业商务图表的制作之道！

4.1图表的类型与选择

4.2图表制作实用技巧

技巧精华：快速制作图表

技巧精华：快速添加数据系列

技巧精华：如何绘制在次坐标轴

技巧精华：如何更改图表类型

技巧精华：如何调整坐标轴最小值最大值

4.3图表创意设计技巧

技巧精华：图片美化数据点

4.4高级图表制作技巧

技巧精华：两轴线柱组合图

技巧精华：旋风图

技巧精华：甘特图（选学）

第5章：数据处理整理精华技巧

本章目标：数据源不规范，统计分析怎么能正确？老师手把手教你如何快速将数据源规范化！

5.1数据快速分列

专家支招：如何实现数据的快速分列

专家支招：通过分列处理不规范日期

5.2数据输入有绝招

技巧精华：如何在单元格内自动/强制换行

技巧精华：如何批量填充区域内的空单元格

5.3数据有效性

技巧精华：如何设置用户选定单元格时出现提示信息

技巧精华：如何利用数据有效性制作可选择下拉列表

——【整体答疑，总结提高】——

第二部分 《职场白骨精必备的PPT秘笈》

第1章 【快速创建篇】一键如飞，批量制作，PPT创建的神奇必杀技！

本章目标：独家揭秘，批量创建，改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法，让Word一步生成PPT！

u 绝招精华：如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿？

u 绝招精华：如何一步为PPT演示文稿增加页眉和页脚信息？

u 绝招精华：如何快速隐藏某页面中后台的元素？如何设置首页页码不为1？

u 绝招精华：PPT风格不统一，如何在2秒之内统一PPT风格，实现字体大小颜色统一？

第2章 【图形技巧篇】招招精彩，精中选精，PPT图形处理相关的精华技巧！

本章目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效管理PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难！

u 绝招精华：如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果？

u 绝招精华：如何利用组合键快速水平复制或者快速垂直复制对象？

u 绝招精华：如何运用合并形状布尔运算功能做出组联交剪拆效果？

u 绝招精华：图片跟贴膏药一样放在PPT里面，太难看！如何去掉背景色？

u 绝招精华：渐变背景的图片如何使用删除背景功能去掉背景色？

u 专家支招：别人的图片非常精美，我的图片效果很差，高质量的精美图片从哪去找？

u 专家支招：PNG图标有什么特点？为什么PPT达人都使用精美的PNG图标？

u 绝招精华：网上很多图片都带有水印，不会Photoshop该如何快速去除图片的水印？

u 绝招精华：PPT撤销操作只有20步，怎么办？有没有增加撤销次数的后悔药？

第3章 【视觉思维篇】视觉思维，呈现秘诀，改变PPT大堆文字堆砌的现象！

本章目标：PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化，让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观，富有创意，百看不厌！

u 视觉思维：什么是视觉思维？通过几个PPT演示文稿结构化视觉化的案例深入洗脑？

u 选择字体：做PPT该运用什么字体呈现效果好？什么是衬线字体、什么是无衬线字体？

u 选择字体：如何一次性替换PPT中的相关字体？PPT常用哪些经典字体？字体特点及使用场合？

u 选择字体：如何安装字体？如何将字体嵌入PPT中？如何将文字选择性粘贴为图片？

u 善用图示：一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示？图片如何一步转为PPT！

u 专家支招：文字转创意图示有哪几种思路？（时间轴、时间线、比喻式、示意图）

u 巧用图片：如何运用图片实现视觉化？（图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景）

第4章 【版式美化篇】排版美化，专业配色，快速掌握PPT页面排版技巧！

本章目标：没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧？本章让你的页面更加美化，非设计人员的你也能实现PPT的专业排版！实现PPT的高端、大气、上档次！

u 专家支招：什么是版式设计六原则？六大原则逐一案例剖析讲解。

u 对齐原则：对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美？

u 对比原则：对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息？

u 聚拢原则：聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅，避免观众视线的频繁跳转？

u 重复原则：重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致，保持风格统一？

u 降噪原则：降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据？有哪些经典的颜色搭配法？

u 留白原则：留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多，如何做到以小见大？

第5章 【动画特效篇】超酷炫动画，影视般特效，揭开PPT动画的神秘面纱！

本章目标：谁说PPT动画非常简陋、单调？传授PPT动画制作秘笈，让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效！

u 专家支招：学习动画的四大难题与四大绝招。

u 绝招精华：经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。

u 绝招精华：经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。

u 绝招精华：如何快速制作电影胶卷、如何组合多个对象？

u 绝招精华：如何设置胶卷匀速转动和重复转动、如何调整动画长度？

第6章 【专业演示篇】流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈！

本章目标：让你在登台汇报演示的时候游刃有余，助你一步速成大师级演示水平！

u 绝招精华：中场休息，如何设置有效的倒计时间精准计时？

u 绝招精华：如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容？

u 绝招精华：PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚？

u 绝招精华：没有带激光笔，如何有效指示屏幕上要强调的内容？

——【整体答疑，总结提高】——

第三部分《Word文档专业排版与精美呈现》（约2课时）

第1章 【文本选择与格式设置技巧】——招招精华、步步领先

u 绝招精华：纵选截取多行文本

u 绝招精华：格式设置神奇的格式刷

第2章 【文档布局与页面设置技巧】——布局随心、设置由我

u 绝招精华：页眉页脚设置——如何删除页眉中的横线

u 绝招精华：页眉页脚设置——如何设置首页页码不为1

第3章 【样式与自动创建目录技巧】—— 一键解决、高枕无忧

u 绝招精华：快速为文本应用样式

u 绝招精华：自动化创建目录

u 绝招精华：让目录与实际内容同步

u 绝招精华：将目录转换为普通文本

第4章 【邮件合并与制作证书技巧】——批量制作、化繁为简

u 绝招精华：邮件合并的用途

u 绝招精华：邮件合并示例——批量制作获奖证书

第5章 【开发工具与控件应用技巧】——自动智能、揭开面纱

u 开发工具选项卡的显示与隐藏

u 文本框（ActiveX控件）示例

u 选项按钮（ActiveX控件）示例

u 下拉列表内容控件示例

u 日期选取器内容控件示例

u 控件应用实例：利用控件制作电子请假单

第6章 【Word与PPT协作办公技巧】——软件无界，轻松转换

u 绝招精华：协作办公Word一键转PPT技巧

u 绝招精华：协作办公PPT一键转Word技巧

——【整体答疑，总结提高】——