《Word文档专业排版与精美呈现》

【课程简介】

本课程集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体，详细介绍了排版流程中涉及的排版技术的具体细节，充分利用每一个自动化排版工具，有效提高工作效率，让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从Word 操作技巧开始，通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、样式和模板的使用、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全、打印输出等内容。本课程通过情景案例介绍，剖析Word操作技巧、学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档。

【培训对象】

本课程适用于需要使用Word 软件熟练处理日常工作文档的商务人士。尤其适用于撰写工作总结、商务报告、投标文件、技术资料、毕业论文、书籍以及其他以Word为编辑环境的文字工作者。

本课程要求学员会基本的办公软件操作，熟悉Windows操作！

【课程收益】

1. 掌握Word自动化功能，快速提高工作效率，实现办公自动化！

2. 传授word排版的速成秘笈，让排版编辑工作不再是件苦差事！

3. 明确商务文档的编写规范，设计出专业精美的Word文档报告！

4. 掌握Word高效操作技巧，成为办公高手，成就精彩职场人生！

【课程说明】

1．理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导。

【注意事项】

1.人数说明：Office课程与其它课程不同，不安排大课。培训都是小班授课，为保证培训效果，人数尽量【控制在35人】以内，最多不宜超过50人。提示：100人以上的课程不讲，请企业分几批次进行培训。

2.Office版本说明：请企业发培训通知时，注意强调一下Office版本：授课以【微软Office2007、2010、2013、2016、2019】为准。不讲微软早期的Office2003版和苹果keynote软件。

如果企业要求使用金山WPS软件培训，请每位学员都使用金山WPS2019版本，不讲早期的WPS2009、2013、2016版。请企业务必提前做好学员Office版本的升级统一。

3.电脑操作系统说明：每位学员需自备笔记本电脑，注意【必须是微软操作系统，不讲苹果操作系统】。

4.会场设施说明：为保证课程效果，不要安排太大的场地。需准备【投影效果好的投影仪】、【手持麦克风或小蜜蜂】等设备。

5.培训全程不得录像，也不录屏。可适当拍照，谢谢合作。

（更多课前准备事项，在课程确认后进一步沟通）。

【培训课纲】

第1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先

1. 常用快捷键

2. 文本快速输入技巧

快速输入大写人民币

轻松输入商标等常用符号

插入时间域和日期域

3. 文本快速选择技巧

纵选截取多行文本

选中所有同类格式的文本

不相邻区域的一次性剪切

4. 格式设置技巧

神奇的格式刷

文档首字下沉

快速设置上下标

快速更改英文字母大小写

单独设置中文字体和西文字体

将特殊艺术字体嵌入文件

制作多部门联合发文标识

第2章 【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我

1. 页面布局设置

添加自定义水印

设置并打印页面背景

为文档套用稿纸格式

巧用文本框链接

为文档设置跨栏标题

一个文档内设置纵横两种页面

快速分页与删除分页符

2. 页眉页脚设置

为奇偶页设置不同的页眉/页脚

单个页面添加两个页码

如何删除页眉中的横线

第3章 【样式、主题和模板】——快速应用、统一风格

1. 样式

为段落快速应用样式

修改与删除样式

2. 主题

快速设置主题

3. 模板

快速认识模板

创建并修改模板

查找现有office.com模板

模板实例：快速制作书法字帖

第4章 【自动化与域】——自动智能、揭开面纱

1. 自动更正

巧用“自动更正”快速输入内容

快速插入不同样式的水平线

使用构建基块快速输入固定信息

2. 域的基础知识与技巧

域的基础知识：编辑与更新

域的锁定与转换为常规文本

自动更新的日期和时间

3. 控件技巧与实例

文本框（ActiveX控件）示例

选项按钮（ActiveX控件）示例

下拉列表内容控件示例

日期选取器内容控件示例

第5章 【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少

1. 表格处理

快速将文本转化为表格

页首表格顶上增加空行的方法

拆分表格两法：上下拆分、左右拆分

表格跨页时标题行自动重复

2. 图形图像处理

比“组合”命令更方便的“绘图画布”功能

绘图中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”

Word里也能够对图片抠图

图片文字环绕方式知多少

让图片在页面中岿然不动

一招解决图片不显示或部分显示

插入对象的选择和可见性设置

第6章 【查找和替换】——众里寻他、精准换身

1. 查找与定位

在导航窗格中查找文本

导航窗格快速拟定文档结构

快速定位某页文档

2. 替换与高级替换

文字替换为指定格式

图片批量设置对齐方式

第 7 章 【邮件合并】——批量制作、化繁为简

实例练习：批量制作获奖证书

第 8 章 【长文档与多文档操作】—— 一键解决、高枕无忧

1. 自动化标题编号

创建个性化多级列表

创建单级编号和多级编号

2. 自动化创建目录

自动化创建目录

让目录与实际内容同步

将目录转换为普通文本

3. 长文档排版

直接创建主文档与子文档

多个文档合并为一个文档

一个文档拆分为多个子文档

切断主控文档与子文档间的链接

4. 脚注与尾注

快速插入脚注/尾注

快速删除脚注/尾注

快速转换脚注/尾注

改变脚注/尾注的位置与编号形式

第 9 章 【文档的安全、批注和修订】——棘手问题、今日解决

1. 文档的安全

文档加密保护

仅在文档指定区域编辑内容

2. 批注与修订

新建批注与删除批注

更改批注的审阅者名字

批量删除指定阅读者的批注

启用/接受/拒绝对文档的修订

查看文档修订建议的4种方式

精确比较两个修订文档的差异

3. 视图与窗口

新建窗口与拆分窗口的妙用

两个文档的并排查看与比较

第 10 章 【协作办公】——软件无界，轻松转换

1. Word文档快速转换为PPT演示文稿

2. PPT演示文稿一步转换为Word文档

3. 一次性提取Word文档中的图片素材

4. Word文档中放映编辑PPT演示文稿

——【全面总结，答疑提高】——