工作型PPT的专业设计与演示汇报
——高效制作 精准呈现 完美设计 掌控沟通——
【课程介绍】
本课程以PPT职场/商务应用为主线,颠覆传统的认识,强化视觉思维,以全新的观念和规范的流程制作PPT,囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状、Smartart图示的高效应用技巧、图文排版、版式美化、模板设计、专业配色、超酷炫动画、专业演示汇报等PowerPoint高级技巧。
本课程学员和讲师同步案例操作,助力学员在短时间内成为PPT高手,使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握PPT设计美化要领,做出高大上的PPT作品,并传授商务演示的大师级绝招,助力学员实现精彩的PPT演示汇报!
【适用对象】
本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流的职场人士。
学员需具有一定的办公软件操作基础,需要通过本课程快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法。
【课程目标】
1.颠覆传统的认识,以全新的思维和观念制作PPT!
2.掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法!
3.强化视觉思维,改变PPT中Word文字搬家的现象,实现PPT的结构化视觉化!
4.快速掌握排版美化知识,使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT作品!
5.打造具有自己个性符号的模板,没有美术基础也能做出新颖创意的PPT模板!
6.全面揭开超酷炫动画神秘面纱,轻松实现Flash影视般高端大气的动画特效!
7.掌握PPT放映演示的绝招,让您游刃有余,成为PPT演示大师,赢在高起点!
【课程说明】
1.理念讲授 + 实例呈现 + 案例剖析 + 操作示范 + 学员练习 + 一对一辅导。
【注意事项】
1.人数说明:Office课程与其它课程不同,不安排大课。培训都是小班授课,为保证培训效果,人数尽量【控制在35人】以内,最多不宜超过50人。100人以上的课程不适宜,请企业分几批次进行培训。
2.Office版本说明:请企业发培训通知时,注意强调一下Office版本:授课以【微软Office2007、2010、2013、2016、2019】为准。不讲微软早期的Office2003版和苹果keynote软件。
如果企业要求使用金山WPS软件培训,请每位学员都使用金山WPS2019版本,不讲早期的WPS2009、2013、2016版。请企业务必提前做好学员Office版本的升级统一。
3.电脑操作系统说明:每位学员需自备笔记本电脑,注意【必须是微软操作系统,不讲苹果操作系统】。
4.会场设施说明:为保证课程效果,不要安排太大的场地。需准备【投影效果好的投影仪】、【手持麦克风或小蜜蜂】等设备。
5.培训全程不得录像,也不录屏,否则有权终止课程。可适当拍照,谢谢合作。
(更多课前准备事项,在课程确认后进一步沟通)。
【培训大纲】
模块一【逻辑结构篇】——逻辑清晰,结构合理
【主要内容】讲解PPT制作的背景分析、选定主题、确定线索,构思逻辑、搭建结构,让你的PPT逻辑清晰,结构合理,轻松构思更有说服力PPT!
1. 【分析背景】
听众的角度,如何站在听众的角度去制作PPT?
2. 【选定主题】
精准化主题,如何巧妙设置引人入胜的封面主题?
3. 【确定线索】
故事化线索,怎样让你的PPT娓娓道来、会讲故事?
4. 【搭建结构】
什么是金字塔结构?如何善于打造更有说服力的PPT结构?
模块二【快速创建篇】—— 一键如飞,批量制作
【主要内容】传授PPT创建的神奇必杀技!改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT!
1. 【Word转PPT】从Word文档快速生成PowerPoint演示文稿。
2. 【PPT转Word】快速提取PowerPoint演示文稿中的Word文字。
3. 【图片转PPT】一次性将图片批量转换为全图型PPT演示文稿。
4. 【PPT取图片】一次性将PPT中的图片/音频/视频都提取出来。
模块三【图形技巧篇】——招招精彩,精中选精
【主要内容】让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效处理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!
1. 我形我塑造——【形状】的处理效果与呈现
形状半透明填充效果设计技巧与应用
形状单色渐变填充效果设计技巧与应用
形状编辑顶点圆弧效果设计技巧与应用
2. 一图胜千言——【图片】的处理效果与呈现
抠图去背景的技巧与应用
黑白剪影的制作技巧与应用
高质量的图片网站推荐
什么是精美的PNG图标
图片选择的七大标准
去除图片水印的技巧
PPT体积瘦身的技巧
模块四【视觉呈现篇】——视觉思维,呈现秘诀
【主要内容】PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是大堆Word文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!
1. 文稿内容结构化视觉化
什么是视觉思维?
PPT演示文稿结构化视觉化的案例
2. 选择【合适字体】——文字呈现视觉化
什么是衬线字体与无衬线字体
职场/商务场合字体的经典搭配
一次性替换幻灯片的相关字体
字体快速安装的方法
字体嵌入到PPT中的方法
字体选择性粘贴为图片的方法
3. 善用【SmartArt图示】——逻辑关系视觉化
将文本快速转换为SmartArt图示
将SmartArt图示快速转换为文本
图示快速转换为可编辑形状
图示编辑方法:添加形状与文本窗格
文稿内容图示化实例:时间轴图示、时间线图示、比喻式、示意图
4. 巧用【图片修饰】——提高图版率实现视觉化
图片做背景的注意事项
图片填充文字的效果
PNG图标的美化修饰
模块五【专业图表篇】——高级制作,创意设计
【主要内容】让你掌握高级图表的制作技巧,让你的图表技巧更上一层楼!让你的图表专业简洁,让你的图表新颖、富有创意,让你的图表会说话!
1. 图表制作实用技巧
一键快速创建图表
快速添加数据系列
显示图表中隐藏的数据源
2. 高级图表制作技巧
两轴线柱组合图
双层饼图
甘特图
3. 图表专业设计技巧
维度选择
配色方法
简化方法
强调方法
4. 图表创意设计技巧
旁配图片
图片做背景
图片美化数据点
利用整个画面
轮廓形象化
图表实物化
5. 专业图表制作网站推荐
模块六【版式美化篇】——图文排版,页面美化
【主要内容】没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!
1. 版式设计六原则之一:【对齐】
对齐突显整洁,对齐方法及实例
如何利用参考线对齐、如何快速排列对齐、如何快速复制对象并对齐、如何利用表格对齐
2. 版式设计六原则之二:【对比】
对比引发关注,对比方法及实例
PPT中字号多大比较合适?正文多大字号、标题多大字号?如何快速放大缩小字号?
3. 版式设计六原则之三:【聚拢】
聚拢构建关系,聚拢方法及实例
善于使用Smartart实现元素聚拢、善于将段落拉开距离实现元素聚拢
4. 版式设计六原则之四:【重复】
重复形成统一,重复方法及实例
快速复制对象有哪些绝妙技巧?图文排版从来都是一生二,二生万物,如何一键实现?
5. 版式设计六原则之五:【降噪】
降噪助于简约,降噪方法及实例
PPT页面如何快速做到降噪,实现文字少、颜色少、图片少、动画少?
6. 版式设计六原则之六:【留白】
留白聚焦视觉,留白方法及实例
为什么说优秀PPT的奥秘就在于留白?如何做到留白?
7. 【图文排版】的锦囊妙计
文字图片排版布局的20种专业方法。
模块七【模板设计篇】——富有创意,与众不同
【主要内容】介绍模板设计技巧,一步步制作模板,打造具有自己个性符号的新颖创意模板,掌握幻灯片母版应用与页眉页脚设置技巧,从此不再依靠网上的老套模板!
1. 【首页】的设计
与众不同的首页,让人眼前一亮!
全文字型封面
色块配小图封面
色块配半图封面
色块配全图封面
2. 【目录页】的设计
让目录页指示进度,有效指引观众!
标准型目录
时间轴目录
同步型目录
图片型目录
图表型目录
3. 【导航系统】的设计
什么是导航系统?
让页码千变万化,新颖独特!
4. 【结束页】设计
让结束页成功有力,过目不忘!
模块八【动画特效篇】——超酷炫动画,影视般特效
【主要内容】谁说PPT动画非常简陋、单调?揭开PPT动画的神秘面纱,传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!
1. 动画的四大作用。
2. 学习动画的四大难题与四大绝招。
3. 动画的四种类型:进入、强调、退出、动作路径。
4. 经典图表动画练习——图表擦除的动画。
5. 经典图片动画练习——画卷展开的动画。
6. 经典图片动画练习——电影胶卷的动画。
7. 经典图片动画练习——倒计时钟的动画。
8. 经典图片动画练习——音乐贯穿PPT播放的动画。
9. 音频的设置与调整。
10. 视频的控制与美化。
模块九【专业演示篇】——流畅放映,大师水准
【主要内容】传授大师级的PPT演示秘笈!让你在登台演示汇报的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!
1. 【流畅放映】一点即通
暂时隐藏放映屏幕内容的技巧
在放映状态快速到达指定页面
PPT文字太小如何放大让全场观众看清楚
没有激光笔如何有效指示屏幕上要强调的内容
记不住备注的文字,如何巧看备注,做到流畅的演说
2. 【专业演示】注意细节
要提前到会场
记得不要关灯
离开讲台和电脑
最好站起来讲
不要照屏宣科
不要退出乱翻
逐条显示内容
善于情景式演绎
呈现和演讲一致
谨慎使用辐射笔
3. PPT在演说中的应用:TED
4. 期待您的完美设计与登台演示
——【整体答疑,总结提高】——
——【课后学员作品指导及技术支持】——