PPT制作完美呈现

课程背景：

Powerpoint作为职场必备的基础办公软件，广泛的应用于各类演讲或呈现场合。可是我们经常会发现，有些PPT真的“不好看”也“不经看”，大大降低演讲者的整体呈现效果：

■ 有些PPT，满屏满眼的文字，有的演讲者索性是照着念

■ 有些PPT，非常多的复杂图表，可是没有人解读你根本看不懂

■ 有些PPT，动画声音特效一堆，真不明白是用来呈现演讲内容还是幻灯片特技

这样的PPT，不能帮助演讲者顺利表达观点，会阻碍观众获取信息，甚至会对演讲者产生“不专业”的印象……

如何才能做出“结构清晰、传递有力、视觉漂亮、展示动人”的灵动PPT？我们说，衡量一个成功PPT的重要标准是其对阅读者“产生的效能”。要想提升PPT传递效能，我们就需要更专注于PPT的内容、表达和呈现设计，而不仅仅是迷失在PPT专业操作功能的学习中。本次课程，让我们告别传统PPT内容混乱、传递不清、视觉不美、演示低效的“四宗罪”，而从“逻辑有序、制作有方、设计有道”三方面逐渐开启高效PPT的呈现之美。

课程收益：

● 掌握科学的方法指导PPT制作；

● 确定PPT的整体目标，以终为始，设计出符合企业需求的PPT；

● 掌握主题和模板的设计形式，灵活搭配让PPT风格更统一；

● 掌握PPT图形、文字、图片、视频、动画等的处理技巧；

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：企业中层管理者、企业内训师、人力资源经理/培训经理、人力资源专业人员/培训专职人员、业务/技术骨干及有志愿从事培训师工作的人员。

课程方式：讲授法、视频教学、角色扮演法、情境模拟、小组演练等

课程大纲

第一讲：PPT设计制作的困境

一、PPT到底是干什么用的？

1. 知识型演示

2. 说服性演示

二、传统PPT的“四宗罪”

1. PPT内容混乱

2. PPT传递不清

3. PPT视觉不美

4. PPT演示低效

三、情境分析三步法

1. 明确演示目标

2. 对象分析

1）听众的基本信息

2）听众对主题的了解

3）听众的心态

4）听众接收的信息风格

3. 场景分析

第二讲：逻辑有序——PPT的结构设计

一、逻辑视觉化的工具—金字塔原理

1. 自上而下法构造整体PPT结构

2. 自下而上法归纳整理页面内容

二、常见的演示逻辑

1. 知识型演示

1）时间顺序

2）结构顺序

3）重要性顺序

2. 说服性演示

1）PREP结构

2）Timeline结构

3）What-Why-How结构

4）SQCA结构

三、精彩PPT的完整结构

1. PPT封面——精彩开场

1）封面的要素：标题、素材、提示信息、LOGO

2）封面的类型和设计要点

a简单图文型

b多图排版型

c设计创意型

d全图排版型

2. PPT目录——结构呈现

1）传统型目录

2）图文型目录

3）创意型目录

3. PPT过渡页——承上启下

1）独立过渡页

2）色差过渡页

3）动画过渡页

4. PPT内页——强调重点

1）如何让PPT页面层次清晰？——三层法则

a一层文字概括

b二层文字提炼

c三层文字精简

2）如何确保三层可识别？

a字号、颜色、题符、缩进、间距、标点

5. PPT封底——完美收官

四、快捷“神器”——美化大师

第三讲：制作有方——PPT元素的美化方法

一、母版

1. 主题VS.母版VS.幻灯片的关系

2. 母版的设计与修改

二、文字

1. 字号字体选择

2. 文字一目了然的方法

3. 如何化文为图

4. 更生动的数字表述

三、图片

1. 如何搜索与选择图片

2. 简单图片处理

3. 做好图片排列组合

4. 图片背景与文字的处理

四、图表

1. 熟悉各类图表类型

2. 用好SMARTART

五、色彩

1. 基本配色原则

2. 如何快速取色？

六、动画

1. 动画的作用

1）视觉效果

2）引导效果

3）设疑效果

2. 如何制作切换动画？

3. 如何制作行动动画？

1）三要素——变化、移动、遮罩

第四讲：设计有道——PPT内页的排版技巧

一、受众的视觉习惯

1. 从上到下、从左到右

2. 先图画、后文本

3. 先标题、后段落

4. 先重点、再次要

二、PPT内页排版原则

1. 一个中心

2. 简洁文字

3. 图文并茂

4. 辅以动画

三、PPT设计四原则及实战演练

原则一：对齐

原则二：对比

原则三：聚拢

原则四：重复

实战练习：四步让PPT变身“高富帅”！