精准呈现—PPT设计与制作

课程背景：

Powerpoint是我们日常工作中经常会用到的软件，基本上演讲或呈现时，PPT就是基础。可是你有没有发现，有些PPT真的“不好看”，你也“不想看”，甚至觉得它“祸害”了整个演讲

■ 有些PPT，满屏满眼的文字，有的演讲者索性是照着念

■ 有些PPT，非常多的复杂图表，可是没有人解读你根本看不懂

■ 有些PPT，动画声音特效一堆，真不明白是用来呈现演讲内容还是幻灯片特技

这样的PPT，不能帮助演讲者顺利表达观点，会阻碍观众获取信息，甚至会对演讲者产“不专业”的印象……

当你精心准备了一份演讲，肯定希望听你演讲的领导、客户以及各类观众，能够被你的演讲所打动，接受你的观点或主张，不是吗？难道你能允许“不专业”的PPT，来影响甚至破坏你的这次演讲吗？

课程对象：企业内训师、需要进行PPT设计的商务人士

课程特色：

● 掌握PPT制作背后的逻辑建构，确保清晰快捷的传递内容

● 借助PPT演示文件，助力演说呈现效果

课程大纲

第一讲：有些PPT不好看也不想看

目标：帮助学员，找出商务演示PPT所需要达到的呈现标准

1. PPT示例：找出困扰观众的PPT所具备的特征

2. 提炼评估标准：商务演示PPT所需要具备的两大标准

3. 评估问卷：通过问卷请学员自评，判断自己的PPT制作水平

第二讲：准备助演讲成功的PPT

目标：根据演讲目的，确定PPT的观众、场合、呈现主题和内容。

1. 明确演讲目的：根据演讲目的的不同，决定PPT在演讲中的作用

2. 分析演讲对象：观众的期待决定演讲的开头，进而决定PPT的大结构

3. 熟悉使用场合：画出演讲当时的布局，想像当时的演讲环境，选择PPT色调

行动计划：写出一个最近你需要准备和制作的PPT目标

第三讲：Pointed理结构、说清楚

目标：通过PPT的结构化呈现，让演讲过程表现出“有层次”、“有重点”

1. 开篇阐明主题：开篇宣布演讲的中心思想（主题），不超过5张

2. 收集与整理信息：寻找相关论据，最充分、最关键、最给力

3. 模块内容结构化：清楚罗列分论点，相互独立又有推进逻辑

行动计划：将上一个练习中的PPT目标，根据结构表格要求填写PPT制作大纲

第四讲：Powerful吸引人、打动人

目标：仅仅是清楚地陈述，可能还不足以打动听众，还需要在呈现方式上增加视觉化

练习一：Tell a Story练习说故事，整理故事脚本

1. 美化增加吸引力：将幻灯片版面图示化，图片的处理技巧

练习二：从《央视调查》报道，准备数据可视化呈现

2. 数据体现说服力：用商务图表呈现你的观点，简单、清晰、给力

行动计划：结合前一模块中的PPT制作大纲，标识出其中重点图示化、数据可视化的几页

选择其中3个页面手绘出来

作业汇报

以小组为单位，利用现场的海报纸和海报笔，画出一套8页的幻灯片，用以呈现一个故事

一个主题，比如：

“本季度营收稳步增长，新销售激励制度成效显著…”

“我/我们公司，是您值得信赖的专业伙伴！”

“XX行动学习培训项目，将学习贯彻到实践中！”

……

进行小组评分，选出最吸引人的作品

第五讲：PPT制作技巧（需学员携带笔记本电脑参加）

1. 母版设计

2. 目录设计

3. 色彩搭配

4. 字体设计

5. 表图制作

6. 动画设计

检验标准：每人完成1份15页的PPT内容